Adjoint administratif/Adjointe administrative (Laval)

Lieu de travail: 1080, Côte du Beaver Hall, Bureau 2100, Montréal, Québec, H2Z 1S8

Responsabilités clés

• Gestion des courriels et du calendrier: surveiller et organiser la boîte courriel de l’avocat, prioriser les messages, assurer le suivi rapide, solliciter l’avocat pour répondre aux besoins des clients et gérer le calendrier des rencontres.
• Coordination logistique: réserver les salles de réunion, organiser le transport et l’hébergement lors de déplacements, gérer les commandes de repas et autres besoins connexes.
• Ouverture et vérification des dossiers: effectuer les recherches de conflits d’intérêts et procéder à l’ouverture des dossiers.
• Gestion des données comptables: saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable.
• Facturation: prendre en charge la facturation détaillée de l’avocat avec rigueur et précision, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet. <...