Administrative Assistant

Adjoint(e) administratif(ve)

Relevant du directeur, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la coordination, la planification et le suivi des activités de plusieurs départements. Il/elle contribue activement à l’efficacité quotidienne du bureau et au bon fonctionnement des opérations internes.

Responsabilités principales

• Gestion administrative — Réservations diverses, approvisionnement en papeterie, cartes d’affaires, café et autres besoins courants.
• Gestion des données ERP et mise à jour des informations.
• Organisation des déplacements — Réservation des voyages et coordination logistique.
• Supervision du bureau — Maintien d’un environnement de travail fonctionnel et ordonné.
• Achats administratifs — Suivi, commandes et optimisation des processus.
• Traitement des demandes des cadres — Notamment la gestion des relevés et notes de frais.
• Gestion documentaire — Créati...