Job Description

Missions :

  • Gestion complète de l’agenda du CEO (réunions, appels, échéances).
  • Préparation des ordres du jour, comptes rendus et suivis d’actions.
  • Rédaction, traduction et relecture de documents (FR/EN).
  • Préparation de présentations, rapports et notes exécutives.
  • Gestion de la communication interne et externe.
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux.
  • Gestion des visas et documents de voyage.
  • Préparation des budgets de voyage et gestion des notes de frais
  • Interface avec les départements internes, partenaires et fournisseurs.
  • Gestion des systèmes de classement et de l’archivage.
  • Filtrage des appels, courriels et demandes priorisées.
  • Support à l’organisation d’événements internes et visites d’affaires.
  • Suivi des dépenses de la Direction Générale.
  • Préparation des rapports mensuels pour le service Finance.
  • Gestion des abonnements, renouvellements ...

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