Assistant(e) Executif(ve) – Executive Assistant (CAO)

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Executive Assistant to the Chief Administrative Officer (CAO) / Adjoint(e) de direction exécutive au Chef de l’administration (CAO)

Salary : 80 000 $ à 90 000 $ par année (selon l’expérience) + excellents avantages sociaux

Schedule : Temps plein, du lundi au vendredi – Présentiel (100 %) – Une flexibilité est requise pour répondre à des besoins opérationnels occasionnels ou à des heures prolongées

Location : Montréal (Québec)

Responsibilities

• Gérer de façon proactive l’agenda, les communications et les priorités quotidiennes du CAO.
• Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions requises.
• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance professionnelle ainsi que les documents exécutifs.
• Maintenir un système de classement numérique structuré pour les contrats, rapports et documents de pr...