Job Description

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
  • Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen

  • Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben

  • Koordination und Schulung der Unternehmensboten

  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung

  • Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste

  • Verwaltung und Organisation der Konferenzräume

  • Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten

  • Übernahme und Organisation kleinerer Projekte

  • Verwaltung des Kantinenbetriebs

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