Executive Assistant

Start: ab sofort | Location: Zug, Schweiz (hybrid) | Arbeitszeit: Teilzeit (20h/Woche)
Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen, mehrere Stakeholder gleichzeitig zu managen und bist erst zufrieden, wenn für andere alles reibungslos läuft?
Als Executive Assistant (gn) unterstützt du mehrere Executives im Daily Business. Strukturiert, vorausschauend und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.

Deine Mission bei uns 

• Du managst komplexe Kalender, koordinierst Meetings und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnungen
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen und sonstige, benötigte Unterlagen für Executives
• Du priorisierst eigenständig Aufgaben, antizipierst Bedarfe und hältst mehreren Executives proaktiv den Rücken frei
• Du agierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Executives, intern...