Projectassistent

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Projectassistent. Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat processen organisatorisch en administratief soepel verlopen.
Je bent een belangrijke schakel binnen projecten en houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams;
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen;
• Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten;
• Bewaken van actiepunten en voortgang;
• Beheren van projectadministratie en documentatie;
• Signaleren van knelpunten en actief opvolging geven aan afspraken;
• Afstemmen met interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten;
• Zorgdragen voor actuele en volledige projectdossiers.

<...