Réceptionniste

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une réceptionniste pour le bureau de Québec à temps plein. Nous recherchons une personne qui occupe un rôle de soutien essentiel tout en participant activement à la bonne marche de l’équipe de l’administration. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée d’un mois, avec possibilité de renouvellement. Les stagiaires au DEP en secrétariat sont les bienvenus !

Responsabilités :

• Répondre et transférer les appels téléphoniques;
• Accueillir les personnes qui se présentent au cabinet, déterminer la nature et le but de leur visite et les diriger vers l'endroit approprié;
• Coordonner la gestion des salles de conférence avec Outlook;
• Assurer l'entretien global de la réception et des salles et voir à leur bon fonctionnement;
• Coordonner et participer, au besoin, aux activités quotidiennes;
• Assister le commis dans différentes responsabilités telles que la ge...