Job Description

  • Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
  • Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
  • Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater:innen
  • Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen 
  • Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
  • Unterstützung bei der Einführung der externen Berater:innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses 
  • Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen 

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