Job Description

Ihre Aufgaben



  • Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags

  • Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle

  • Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen

  • Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination

  • Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen

  • Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

  • Empfang un...

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