ADJOINT ADMINISTRATIF

ADJOINT ADMINISTRATIF - Permanent - Jonquière

VOTRE MANDAT

Relevant du Directeur de la succursale, vous serez responsable d’effectuer des tâches administratives, et ce, en collaboration avec l’équipe en place et en support au Directeur de succursale.

Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Répondre au téléphone au besoin;
• Recevoir et diriger le courrier à qui de droit (pour toute la succursale);
• Assurer le suivi des commandes clients via la plateforme Ariba;
• Offrir un support administratif dans plusieurs dossiers (ex. rédaction de rapports pour des clients, préparation de documents divers pour la direction);
• Offrir un support administratif aux ressources humaines (ex. comptabiliser les feuilles de temps et les préparer pour le traitement de la paie);
• Assurer un soutien au niveau de la comptabilité générale (principalement : effectuer la facturation dans le logiciel en place et s’a...