Adjoint(e) administratif senior, gestion privée

Ce poste d’adjoint(e) administratif senior, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes.

• Assister les professionnels en placement dans l'ensemble des tâches administratives :

  o Préparer des formulaires.

  o Effectuer le suivi de l’état des comptes et des formulaires qui s’y rattachent.

  o Assurer les suivis pour les transferts et les échéances.

• Prendre en charge la gestion administrative de dossiers complexes;
• Communiquer avec le courtier en valeurs mobilières lors de situations délicates;
• Assurer un rôle de mentor aux membres de l’équipe administrative;
• Créer ou mettre à jour les accès web pour les clients;
• Assurer la réconciliation des actifs du processus des transferts inter...