Adjointe Administrative Ou Adjoint Administratif Temporaire

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à travailler dans différents services de la Ville afin d’assurer le remplacement des adjoint(e)s administratifs(ves) lors de diverses absences. Le nombre d’heures et de jours de travail peut donc varier d’une semaine à l’autre. Les quarts de travail sont généralement planifiés plusieurs jours, voire plusieurs semaines, à l’avance.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service;
  
• Recevoir etfiltrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;
  
• Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité;
  
• Dépouiller,trier et distribuer le courrier du service;
  
• Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction ...