Adjoint·e de Direction

À PROPOS DU RÔLE

• Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Être le support à la direction pour toute demande;
• Coordonner et procéder à la facturation;
• Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
• Effectuer la gestion de sous-traitants;
• Aider à résoudre les problèmes administratifs;
• Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur;
• Assurer la sécurité des ...