Administratief Bediende

Functie

Voor een scheepvaartbedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Het bedrijf specialiseert zich in grote tankvaart op de binnenwateren.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:

• Je beheert de mailbox van het administratief team. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging.
• Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk en up-to-date.
• Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega’s en ondersteunt bij personeelsadministratie.
• Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, van transport tot verblijf (vluchten, hotels en huurwagens).
• Je volgt facturen en onkostennota’s nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en het melden en opvolgen van IT-p...