Administratief medewerker

Wat je gaat doen

Je werkt binnen het team Actief voor Werk, waar je zorgt voor secretariële en administratieve ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan voor ongeveer 80% uit secretariële taken en 20% uit administratieve ondersteuning.

Je ondersteunt drie teammanagers met agendabeheer, het plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten en het voorbereiden van stukken (o.a. voor wethouders-overleggen). Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes en e-mails en beheer je documenten in iBabs.

Ook ondersteun je het team bij administratieve processen rondom bijstandsaanvragen en intakes, zoals het plannen van gesprekken, het verwerken van gegevens en lichte frontofficewerkzaamheden. Tot slot lever je administratieve ondersteuning aan het cluster Vluchtelingenopvang, waaronder het organiseren van overleggen en bijeenkomsten rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen.