Administratief medewerker post-akte

Wij zijn op zoek naar een proactief collega die instaat voor de administratieve zorg in dossiers na ondertekening van familiale-en vastgoedakten. Ben jij positief ingesteld, discreet, werk je nauwkeurig en heb je bij voorkeur enige ervaring in het notariaat? Misschien ben jij wel de collega die wij zoeken!

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve zorg van dossiers na ondertekening van de akte. Dit houdt onder andere in het bijhouden van het repertorium en het elektronisch registreren alsook verwerken van akten.

Hoofdzakelijk richt je jezelf op de nazorg van vennootschapsakten waarna, op termijn, een groeipad kan worden aangeboden voor de werking van vastgoed-en familiale akten. Daarnaast behandel je vlot telefonische oproepen en e-mailberichten.

Je werkt hoofdzakelijk back-office en versterkt, in afwezigheid van de collega, op bepaalde momenten het onthaal waar je het eerste aanspreekpunt bent voor cliënten.

...