Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van het plannen van afspraken tot het verwerken van documenten. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden helpen het team om efficiënt te werken en deadlines te halen. In deze rol is het belangrijk dat je gestructureerd werkt, prioriteiten kunt stellen en goed overweg kunt met systemen zoals MS Office.
Wat je bijvoorbeeld gaat doen:
- plannen en beheren van afspraken, agenda’s en vergaderingen.
- verwerken, controleren en archiveren van documenten en gegevens.
- voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten.
- telefoon aannemen en vragen van klanten of collega’s beantwoorden.
- administratieve processen stroomlijnen en optimaliseren.