Administrative Assistant

Ubicación: BarcelonaTipo de puesto: Presencial / Jornada completa

Sobre nosotros:Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía.

Funciones principales:Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados).Gestión de archivos y digitalización de documentos.Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos.Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción.Control y reserva de salas para reuniones internasOrganización de caterings para reuniones internas y...