Administrative Assistant Bilingue

ON SITE

L–V | 9:00 a.m. – 5:00 p.m. EST

Inglés C1 (90%)

Sobre el rol

Buscamos un(a) Administrative Assistant bilingüe (ES–EN) con experiencia en construcción o servicios de mantenimiento . Será responsable de coordinar con técnicos, gestionar órdenes de trabajo, crear y subir facturas, programar servicios y apoyar tareas administrativas y de HR.

Responsabilidades principales

Comunicarte con clientes por email sobre órdenes de trabajo, programación y facturación.

Coordinar con técnicos para asegurar cierres oportunos.

Procesar órdenes de trabajo y mantener registros actualizados.

Crear y subir facturas en software del cliente.

Programar técnicos y gestionar calendarios.

Preparar documentos, hacer seguimiento de gastos y apoyar tareas administrativas.

Apoyar procesos de onboarding de nuevos empleados/contratistas.

Requisitos

3+ años en roles administrativo...