Administrative Assistant – Client Support

Office Technical Assistant
Descripción del Puesto~ Buscamos un Office Technical Assistant para brindar soporte completo al equipo en la gestión técnica y administrativa de cuentas una vez que el negocio ha sido ganado. Este rol implica interacción frecuente con clientes y carriers, así como manejo detallado de documentación, endosos, facturación, seguimiento de información pendiente y revisión de pólizas. Es un puesto clave que requiere organización, precisión, orientación al detalle y excelente comunicación.
Responsabilidades~ Las funciones esenciales incluyen, pero no se limitan a~
Procesar internamente nuevas solicitudes de negocio.
Apoyar en la elaboración de binders y facturas.
Organizar y preparar pólizas emitidas.
Elaborar cartas de entrega de pólizas.
Preparar cartas de endosos (monetarios y no monetarios), incluyendo facturación correspondiente.
Extraer archivos y dar seguimiento a pendientes (suspense items).
Preparar archivos de renovación, obtenie...