Administrative Assistant

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa Sobre nosotros: Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía. Funciones principales: Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados). Gestión de archivos y digitalización de documentos. Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos. Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción. Control y reserva de salas para reuniones internas Organización de caterings para reuniones internas y externa...