Administrative Assistant

Ubicación: Barcelona

Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa

Sobre nosotros:

Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía.

Funciones principales:

• Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados).
• Gestión de archivos y digitalización de documentos.
• Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos.
• Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recep...