Administrative Auxiliary

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas: Realizar controles, cadastros, arquivamento de documentos e elaboração de relatórios, seguindo os procedimentos estabelecidos.
• Atendimento ao público interno e externo: Prestar suporte e orientação aos colaboradores, clientes e fornecedores, seja presencialmente, por telefone ou e-mail.
• Gestão de documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sua preservação e fácil acesso.
• Controle de agenda e compromissos: Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas e demais compromissos relacionados ao setor.
• Controle de suprimentos: Monitorar o estoque de materiais administrativos e realizar pedidos de reposição quando necessário.
• Auxílio no processamento de informações: Lançar dados e acompanhar o sistema interno de gestão para assegurar a atualização de informações relevantes.
• Suporte a processos internos: Apoiar outras áreas na exec...