Administrative Support

Responsabilidades

• Control interno del personal del área (ingresos, bajas, productividades, nuevos proyectos, movimientos entre áreas).
• Administración de flotilla (atención a usuarios, siniestros, mantenimiento de autos, expedientes, trámites)
• Mensajería (envíos, recepción, generación de guías, empacado)
• Comprobación de gastos de viáticos (revisión y captura de comprobantes, apego a lineamientos)
• Reservaciones de viajes (hotel, avión, transporte)
• Control inventario de equipos celulares (altas y bajas)
• Control inventario de líneas telefónicas (altas, bajas y suspensiones)
• Administración Incentivos a colaboradores (regalos físicos y dispersión a tarjetas)
• Seguimiento acceso a tiendas (solicitud cartas de acceso, peticiones especiales)
• Apoyo en trámites de tarjeta corporativa (altas, cancelaciones, desbloqueos, límites de crédito)
• Actualización de archivos...