Job Description
Das Departement Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Administratins-Teams suchen wir per April eine administrative Assistenz für das Travel Management.
Ihre Aufgaben
- Kontrolle und Erfassung der von den Mitarbeitenden eingereichten Spesen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zwischen Departement und Finanzen
Ihr Profil
Fachkenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe Eigenständigkeit
- Speditive und exakte Arbeitsweise
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
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