AGO Office: Admin Support Customer Servi...

Functieomschrijving

Voor onze klant, een toonaangevende internationale logistieke speler in de regio van de Gentse Haven, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan het Customer Service team dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse ferry-operaties. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van transportdocumenten en passagiersgegevens binnen een dynamische en maritieme omgeving.
- Verwerken en invoeren van gevaarlijke goederen-documenten (DGD’s) in de systemen
- Administratieve afhandeling van diverse import- en exportdocumentatie
- Beheren van de communicatie en administratieve verwerking met betrekking tot passagiers
- Controleren van manifesten op juistheid en volledigheid
- Zorgen voor een gestructureerde archivering van alle operationele documenten
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de Customer Service afdeling om de operationele flow te optimaliseren

Vereisten

- Nauwkeurige en detailgerichte werkwijze, ook onder tijdsdruk
- Een gezonde dosis zelfstandigheid gecombineerd met een sterke teamgeest
- Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Uitstekende kennis van MS Office en het vermogen om snel nieuwe IT-systemen aan te leren
- Klantgerichte instelling met een proactieve en leergierige houding
- Ervaring in of kennis van de logistieke sector wordt als een sterk pluspunt beschouwd
- Open mindset en bereidheid om bij te leren in een snel veranderende omgeving

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en toonaangevend logistiek bedrijf

- Een contract van bepaalde duur bij een werkgever waar gedrevenheid en teamwork centraal staan

- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €8

- Toegang tot interne opleidingen op basis van jouw capaciteiten en interesses

- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en mogelijkheden om bij ambitie intern door te groeien

- Een boeiende werkplek in het hart van de Gentse havenregio