Job Description

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire AXA pour le poste d’Assistant(e) manager (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Missions : 

  • Gérer les agendas prise de rendez-vous, organisation des réunions et des conférences téléphoniques
  • Organiser les déplacements des directeurs et des équipes (réservation dans l'outil Traveldoo, préparation de déplacements, etc.)
  • Préparer les formalités administratives (demande de visas, coordination des lettres de mission)
  • Assurer l'accueil physique des différents visiteurs
  • Préparer les salles de réunion matériel informatique, plateaux repas, etc.
  • Gérer les notes de frais et relève de cartes bancaires
  • Saisir et mettre en forme différents types de documents (courriers, compte-rendus, présentations, tableaux, etc.)
  • Gérer les fournitures et mobiliers de bureau
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