Job Description

Description du poste et Missions

Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Total un(e) assistant(e) manager (h/f) dans le cadre de préparation d’un un BTS Support à L’Action Managériale.

Missions : 

  • Gérer l’accueil téléphonique et physique 
  • Assurer la gestion des fournitures du service 
  • Gérer les courriers et les mails 
  • Validation des factures et notes de frais avec le service comptabilité ;
  • Assurer le suivi des absences et congés, RTT 
  • Gérer le secrétariat classique : rédaction de courriers, mise à jour de documents internes
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers 
  • Gérer l’agenda des membres du service (prise de rendez-vous, organisation du planning)
  • Organiser les éventuels déplacements des membres du service : hôtellerie, moyens de transport 
  • Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences 
  • Organisation de réceptions pour le...

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