Analista administrativo

Objetivo da função
Atuar no suporte administrativo e financeiro da operação, com foco no controle de contas, rotinas de facilities e organização de processos internos, garantindo eficiência, organização e suporte às áreas envolvidas.
Responsabilidades principais
Gestão de contas a pagar e a receber, garantindo controle de prazos.
Conferência, organização e lançamento de notas fiscais, contratos e documentos administrativos.
Controle e acompanhamento de fornecedores e serviços de facilities (limpeza, manutenção, predial, contratos terceirizados).
Apoio nos processos administrativos do dia a dia (cadastros, controles internos, arquivos físicos e digitais).
Interface com áreas internas (Financeiro, RH, Operações) e fornecedores externos.
Atualização de planilhas de controle e relatórios administrativos/financeiros.
Apoio em demandas administrativas gerais conforme necessidade da área. Requisitos
Graduação em Administração, ou áreas correlatas (concluída ou em andamento).
Experiência prévia na área administrativa.
Experiência com rotinas financeiras básicas será considerado um diferencial.
Conhecimento em facilities será considerado diferencial.
Inglês intermediário/Avançado (leitura e comunicação básica).
Excel intermediário (controles, planilhas, organização de dados). Competências comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de priorização e cumprimento de prazos.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Proatividade e senso de responsabilidade. Jornada & modelo de trabalho
Presencial (segunda a sexta, horário comercial).
Salário: Compatível com o praticado no mercado
Benefícios:
VR.
VT.
Plano de saúde.
Seguro de vida.