Arkivansvarlig dokumentsenter

Tysvær kommune søker en engasjert og utviklingsorientert medarbeider
i 100 % fast stilling
som arkivansvarlig på dokumentsenteret.
Dine viktigste arbeidsoppgaver

• Faglig ansvar for at dokumentasjonsarbeidet skjer i samsvar med gjeldende lover og forskrifter
• Systemadministrasjon og aktiv brukerstøtte i arkiv- og saksbehandlingssystemet WebSak
• Utarbeide, ajourholde og utvikle rutiner, reglement og arkivplan, samt internkontroll
• Deltakelse i daglig drift av postmottak, registrering, scanning, journalføring, kvalitetssikring og offentlige journaler
• Kassasjon og fjernarkivering, samt oppfølging av elektroniske og fysiske arkiver
• Kurs, rådgivning og opplæring i dokumentforvaltning og arkiv
• Effektivisere saksbehandlingsprosesser, med særlig vekt på Websak og integrasjoner med fagsystemer
• Kontaktperson mot leverandør av arkivsystem
• Delta i og gjennomføre digitaliserings- og utviklingsarbeid, både i t...