Asistente Administración Pamplona

¿Qué podrás hacer?

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.

• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.

• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.

• Atención de clientes y gestión de la recepción.

• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.

• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.

• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.

• Controlar la documentación para la firma de la dirección.

• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.

• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripcio...