Asistente administrativ@ y de oficina

Administrativo/a - Aprovisionamientos y Servicios - Barcelona

Infopro Digital, grupo B2B especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@ y de oficina.

Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado de posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital.

Como experto en datos y software de automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica y soluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y el rendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integrales que permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevas oportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y la eficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorar la productividad y la eficiencia general.

Detalles de la posición

Buscamos un asistente administrativ@ y de oficina.

Gestión de oficina

• Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos.
• Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades.
• Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte.
• Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna.
• Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.
• Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina.
• Encargad@ de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación.

Soporte Comercial

• Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.
• Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas.
• Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.
• Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado.

Soporte a Recursos Humanos

• Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.
• Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites.

Requisitos

• Experiencia en recepción (valorable).
• Experiencia trabajando con algún software de gestión (valorable).
• Habilidades de comunicación y trato con clientes.
• Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y diná
• Inglés B2.

Beneficios

• Contrato indefinido.
• Horario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto.
• Teletrabajo.
• Seguro privado con sanitas.
• Formación en cursos e idiomas.
• Oportunidad de crecer en otros departamentos.
• 23 días de vacaciones + tu cumpleaños.
• Café y fruta en la oficina.