Job Description
Asistente Ejecutivo/a Bilingüe (Remoto)
Ubicación: Remoto (trabajo desde cualquier lugar)
Tipo de Contrato: (Tiempo completo / Medio tiempo)
Descripción del Puesto:
Estamos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Bilingüe altamente organizado/a, proactivo/a y profesional para brindar apoyo directo a (nombre del ejecutivo o del departamento). Este es un puesto 100% remoto, ideal para alguien con experiência en apoyo ejecutivo y habilidades sólidas en la gestión de tareas a distancia.
**Responsabilidades**:
- Gestionar la agenda y el calendario del ejecutivo, programando reuniones y compromisos en diferentes zonas horarias.
- Coordinar viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte, según sea necesario.
- Preparar informes, presentaciones y documentos de alta calidad en inglés y español.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando los asuntos importantes.
- Actuar como enlace entre el ejecutivo y otros equipos internos y externos, asegurando una comunicación fluida en ambos idiomas.
- Organizar y coordinar eventos o reuniones internas y externas de manera virtual.
- Mantener la confidencialidad en todas las interacciones y gestiones relacionadas con el puesto.
- Apoyar en proyectos especiales y tareas administrativas según sea necesario.
**Requisitos**:
- Título universitario en administración, negocios o un campo relacionado (deseable).
- Experiência previa como Asistente Ejecutivo/a o en un puesto administrativo similar.
- Dominio avanzado del español e inglés (oral y escrito).
- Experiência trabajando de manera remota y utilizando herramientas de colaboración en línea (Zoom, Slack, Google Workspace, etc.).
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de calendario.
- Capacidad para trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas y adaptarse a cambios en un entorno remoto.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Discreción y compromiso con la confidencialidad.
Ofrecemos:
- Flexibilidad laboral: trabaja desde donde prefieras.
- Un entorno de trabajo dinámico y profesional.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Paquete de beneficios competitivo.
Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor envía tu CV actualizado y una carta de presentación (en inglés y español) a (correo electrónico o enlace de aplicación).
¡Esperamos conocerte y explorar cómo puedes contribuir al éxito de nuestra organización!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo
Sueldo: $3,100.00 - $5,500.00 a la semana
Horas previstas: de 35 a 48 por semana
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo remoto
Ubicación: Remoto (trabajo desde cualquier lugar)
Tipo de Contrato: (Tiempo completo / Medio tiempo)
Descripción del Puesto:
Estamos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Bilingüe altamente organizado/a, proactivo/a y profesional para brindar apoyo directo a (nombre del ejecutivo o del departamento). Este es un puesto 100% remoto, ideal para alguien con experiência en apoyo ejecutivo y habilidades sólidas en la gestión de tareas a distancia.
**Responsabilidades**:
- Gestionar la agenda y el calendario del ejecutivo, programando reuniones y compromisos en diferentes zonas horarias.
- Coordinar viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte, según sea necesario.
- Preparar informes, presentaciones y documentos de alta calidad en inglés y español.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando los asuntos importantes.
- Actuar como enlace entre el ejecutivo y otros equipos internos y externos, asegurando una comunicación fluida en ambos idiomas.
- Organizar y coordinar eventos o reuniones internas y externas de manera virtual.
- Mantener la confidencialidad en todas las interacciones y gestiones relacionadas con el puesto.
- Apoyar en proyectos especiales y tareas administrativas según sea necesario.
**Requisitos**:
- Título universitario en administración, negocios o un campo relacionado (deseable).
- Experiência previa como Asistente Ejecutivo/a o en un puesto administrativo similar.
- Dominio avanzado del español e inglés (oral y escrito).
- Experiência trabajando de manera remota y utilizando herramientas de colaboración en línea (Zoom, Slack, Google Workspace, etc.).
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de calendario.
- Capacidad para trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas y adaptarse a cambios en un entorno remoto.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Discreción y compromiso con la confidencialidad.
Ofrecemos:
- Flexibilidad laboral: trabaja desde donde prefieras.
- Un entorno de trabajo dinámico y profesional.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Paquete de beneficios competitivo.
Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor envía tu CV actualizado y una carta de presentación (en inglés y español) a (correo electrónico o enlace de aplicación).
¡Esperamos conocerte y explorar cómo puedes contribuir al éxito de nuestra organización!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo
Sueldo: $3,100.00 - $5,500.00 a la semana
Horas previstas: de 35 a 48 por semana
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo remoto
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