Asistente Administrativa

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con alto sentido de la confidencialidad, que brinde apoyo directo a la Administración en la gestión de agenda, seguimiento de actividades y control administrativo. El perfil ideal debe contar con capacidad de organización, priorización de tareas y manejo de información sensible, asegurando orden, seguimiento y cumplimiento oportuno de los compromisos administrativos y operativos.



Funciones:

• Gestionar y actualizar diariamente la agenda del jefe inmediato programando, reagendando y realizando seguimiento a reuniones y compromisos.

• Realizar seguimiento a las actividades de jefe inmediato mediante listados o Dashboards en Google Drive, actualizando el estado de avances.

• Elaborar informes, reportes ejecutivos y actas de reuniones, realizando seguimiento a los compromisos definidos.

• Apoyar el control de legalizaciones, reembolsos y obligaciones administrativas.