Asistente Administrativa

Formacion:

Egresada Administración/Contabilidad, tecnica yo Universidad

Experiencia 1 año en recepción o similares

Funciones

• Atención de llamadas de la central telefónica de la oficina.
• Atención de visitas, clientes, proveedores, socios, etc.
• Concertar entrevistas o reuniones encomendadas por la Representante Común.
• Emitir y comunicar a todo el personal las disposiciones dadas por la Representante Común.
• Coordinaciones para compra de pasajes, check in y estadía, según se requiera, de viajes del personal por comisiones de trabajo.
• Elaborar los pedidos de útiles, mantener su existencia y encargarse de la distribución de dichos útiles.
• Apoyo en redacción de cartas a entidades que se requiera y hacerles el seguimiento respectivo a las respuestas.
• Apoyo en digitalización de cartas recibidas y remitidas por el Consorcio.
• Archivar cartas remitidas y recibidas.
• Apoyo e...