Asistente Administrativo Bilingue / Recepcion

Descripción y detalle de las actividades
Recibir, informar y guiar al público que acude o llama a la empresa, ya sea en inglés o español, además de efectuar diversas funciones administrativas del área. Cumplir con las políticas, reglamento interior de trabajo y comportamientos de liderazgo de Smiths. Dar cumplimiento y participación en todos los programas de calidad, seguridad, salud y medio ambiente de Smiths, así como sus políticas, procedimientos y requisitos de capacitación. Prevenir la violencia y promover un entorno organizacional favorable. Mantener el área de trabajo limpio, ordenado y en buenas condiciones. Asistir y participar en los entrenamientos y capacitaciones de la organización. Controla la distribución de llamadas hacia los receptores correspondientes tomando recados en caso de ser necesario. Realiza las llamadas que le sean solicitadas. Llevar control y registro de las reservaciones de salas de juntas de la empresa. Administrar los insumos, uso y mantenimiento de l...