Asistente Administrativo

Tipo de contrato: Reemplazo por vacaciones

Duración: Aproximadamente 2 semanas

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo y de recepción durante el período de reemplazo, asegurando la continuidad operativa de la atención telefónica, coordinación administrativa y gestión logística de la empresa.

Principales funciones:

• Atención telefónica de llamadas nacionales e internacionales, incluyendo comunicación básica en inglés.
• Notificación a conserjería sobre el ingreso de visitas y proveedores, incluyendo la reserva de estacionamientos cuando aplique.
• Gestión y coordinación de la reserva de salas de reuniones según requerimientos de las distintas áreas.
• Control, registro y administración de equipos de audio/parlantes utilizados en reuniones de Gerencia.
• Gestión y emisión de pasajes nacionales e internacionales.
• Coordinación y gestión de reservas de hoteles nacionales e internacionales...