Asistente Administrativo de Direccion

Descripción y detalle de las actividades
- Ser el primer contacto de la empresa con los visitantes a la hora de llegar a la recepción del edificio principal y mantener la seguridad en oficinas siguiendo los procesos y el control de acceso.
- Solicitar los permisos correspondientes para ingresar a las oficinas (FMM) al personal extranjero.
- Coordinar la llegada y transporte de visitas extranjeras.
- Comunicar a los departamentos correspondientes sobre las visitas que se encuentren en espera en lobby.
- Canalizar las llamadas entrantes del conmutador a los departamentos correspondientes.
- Coordinar las visitas programadas de empresas solicitantes a nuestras instalaciones, gestionando las autorizaciones y logística correspondientes.
- Realizar requisiciones de compra Ejecuta labores de soporte administrativo a producción.
- Manejar agenda ejecutiva. Coordinar el calendario de salas de juntas.
- Coordinar y/o auxiliar en actividades en conjunto con recursos hum...