Asistente Administrativo

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, quien tendrá como propósito apoyar la gestión administrativa y operativa del área, mediante el registro, control y seguimiento de información en los sistemas internos, asegurando una correcta documentación de los procesos, trazabilidad de gastos y facturación, y el adecuado funcionamiento logístico y de atención de la oficina.
Principales Funciones
Registrar gastos, horas y gestiones en los sistemas internos, generando órdenes de pago, respaldos y manteniendo actualizada la información de cada caso.
Preparar y despachar facturas, boletas y documentación de respaldo (gastos, órdenes de compra, timesheets), asegurando consistencia entre registros y documentación física o digital.
Administrar y registrar movimientos de caja chica y fondos por rendir, manteniendo respaldos y reportes conforme a los procedimientos internos.
Escanear, archivar y distribuir documentación a las áreas o abogados correspondientes, ase...