Asistente Administrativo

Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
- Asistir a las reuniones para levantar acta.
- Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
- Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiência positiva y sin contratiempos.
- Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
- Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
- Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.
- Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles.
- Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.
- ...