Asistente Administrativo y de HR

Office Management & Experience

• Facility Management: Garantizar que la oficina funcione (aire acondicionado, aseo, insumos, confitería).
• Inventarios y Activos: Controlar el inventario de la oficina, gestionar devoluciones de equipos y coordinar con el mantenimiento de activos.
• Eventos Presenciales: Planear y ejecutar eventos con presupuesto asignado (decoración, proveedores, encuestas de satisfacción).
• Welcome Experience: Armar y enviar los Welcome Packs para que cada SunDev se sienta especial desde el día 1.

Hard HR & Legal Compliance

• Gestión SENA: Manejo integral de la cuota SENA, matrices y contratación de aprendices.
• Novedades de Nómina: Reportar novedades para la nómina SAS, realizar afiliaciones a seguridad social y tramitar exámenes ocupacionales (ingreso/egreso).
• Documentación: Administrar carpetas de empleados (LLC y SAS), contrato...