Asistente Administrativo/a Área Facilities

Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos en la búsqueda de un para unirse a nuestra área de Facilities en la oficina de Santiago.

Acerca del rol

• Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones, estaciones de trabajo, salas de reuniones y servicios generales.
• Coordinar y hacer seguimiento al plan de mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura.
• Monitorear el uso de espacios, capacidad instalada y necesidades operación
• Gestionar contratos de servicios (limpieza, climatización, fumigación, etc.).
• Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones en conjunto con el área de compras para optimizar costos sin afectar la calidad.
• Apoyar el control del presupuesto del área de Facilities.
• Solicitar órdenes de compra, controlar gastos y reportar desvíos.
• Mantener documentación actualizada: contratos, permisos, certificaciones, mantenciones y garantías.
• Canalizar...