Asistente de Departamento

OBJETIVO:
Asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes.
FUNCIONES:
- Capturar las refacciones solicitadas a las órdenes de servicio, para que el área de facturación refleje el costo de las mismas
- Entregar pedido al Gerente de refacciones de las partes que no se tienen, para que solicite las piezas a planta
- Recibir las órdenes de garantía, para surtir de las partes.
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes
- Participar en inventarios selectivos y colabora en las labores extraordinarias del departamento, para agilizar la generación de reportes y la realización de este
- Participar ...