Asistente de dirección

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Gestión integral de agendas: organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Coordinación de citas internas y externas, priorizando según urgencia y relevancia.
• Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización logística de reuniones (salas, material, convocatorias, seguimiento).
• Preparación y seguimiento de documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
• Apoyo administrativo general: archivo, control de gastos, facturación, pedidos, etc.
• Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos.
• Gestión de viajes: reservas, itinerarios y liquidación de gastos.
• Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
• Anticipación a necesidades del equipo directivo y propuesta de mejoras en la organización.

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