Asistente de dirección

Funciones y responsabilidades del puesto

Gestión integral de agendas : organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.

Coordinación de citas internas y externas, priorizando según urgencia y relevancia.

Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.

Organización logística de reuniones (salas, material, convocatorias, seguimiento).

Preparación y seguimiento de documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.

Apoyo administrativo general : archivo, control de gastos, facturación, pedidos, etc.

Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos.

Gestión de viajes : reservas, itinerarios y liquidación de gastos.

Garantizar la confidencialidad de la información manejada.

Anticipación a necesidades del equipo directivo y propuesta de mejoras en la organización.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias

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