Asistente de dirección

• Inglés 100%
• Controlar las comunicaciones relativas a la dirección, internas o externas.
• Regular quién tiene acceso a los dirigentes, con autonomía de decisión, y filtrar los mensajes según su prioridad.
• Coordinar la actividad de la empresa, asegurando la fluidez en los canales de comunicación entre los órganos ejecutivos y los responsables de cada área.
• Organizar la agenda de los directivos, programar reuniones y avisar de las fechas clave.
• Organizar viajes, eventos y actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresa.
• Asistir a reuniones y redactar actas de los temas tratados.
• Redactar y procesar documentos administrativos y jurídicos, cumpliendo la legislación vigente.
• Administrar el archivo propio de la secretaría de dirección, siguiendo las normas de seguridad y confidencialidad.
• Elaborar presentaciones de documentos, informes y propuestas, incorporando textos, datos y gráficos.
• Supervisar informes de los departamentos y la ejecución de las órdenes directivas.
• Realizar tareas generales de gestión comercial, contable, fiscal o de recursos humanos.
• Recibir y atender las visitas a la dirección y cooperar en las relaciones públicas, actuando como portavoz según el protocolo.
• Detectar necesidades y anticipar problemas, facilitando soluciones de forma proactiva. 
• Asegurar la logística de los medios materiales y humanos necesarios.
• Cuidar las relaciones interpersonales y vínculos de cooperación dentro de la empresa y con entidades externas.

• Tener presencia
• Aptitudes de calendarización, gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
• Capacidades para la elaboración y adaptación de informes y presentaciones.
• Conocimiento del sector y particularidades del funcionamiento interno de la empresa.
• Conocimiento de los procedimientos administrativos para la cumplimentación de documentación en los organismos públicos.
• Capacidad de adecuación de la comunicación a directivos, clientes y profesionales.
• Habilidades comunicativas
• Conocimientos de inglés técnico administrativo.
• Dominio de programas como Word y Excel.
• Dominio de programas de correo y mensajería, como Outlook.
• Conocimientos de contabilidad y finanzas.

Además, es conveniente poseer las siguientes competencias transversales:

• Adaptación y flexibilidad.
• Planificación y organización.
• Análisis y síntesis.
• Comprensión y expresión escrita.
• Autonomía.
• Competencia digital.
• Expresión oral positiva.
• Conocimiento de lenguas extranjeras.
• Orientación al logro.
• Trabajo en equipo.