Job Description
By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice (https://jobs.takeda.com/privacynotice) and Terms of Use (https://www.takeda.com/terms-and-conditions/) . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.
**Job Description**
**_PROPÓSITO DE LA POSICIÓN_**
Colaborar con las distintas áreas en la administración de recursos y en la interacción involucrados en el desarrollo de proyectos, asegurando el apego a las políticas y procedimientos internos de la compañía establecidos por las diferentes áreas funcionales del negocio. Brindar eficiencia a la operación de las áreas mediante soporte administrativo en la recepción, distribución, revisión, gestión y envío de documentación, interactuando con los departamentos involucrados en los diversos procesos que forman parte del servicio.
**_RESPONSABILIDADES_**
+ Apoyar en la coordinación administrativa al área, asegurando la gestión de contratos, OCs, proyectos, reuniones, etc.
+ Registrar en tiempo y forma los procesos de pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas vigentes
+ Administrar y colaborar en la realización de formatos requeridos, solicitudes de Contratos y Pedidos para subirlos al portal de Ariba, con el fin de proporcionar oportunamente las diferentes Órdenes de Compra solicitadas, en cumplimiento con la Política vigente.
+ Soportar al director del área en la organización de las diferentes solicitudes de itinerarios de vuelos y reservaciones de hospedajes, así como el registro y procedimiento oportuno en cuentas de gastos para su reembolso en tiempo y forma.
+ Asegurar la recepción, distribución y envío de documentación y materiales necesarios.
**_CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, IMPACTO, HABILIDADES DE COMUNICACIÓN, INNOVACIÓN_**
+ Manejo de paquetería office y administración de archivo.
+ Habilidades de comunicación, redacción, manejo de tiempo y priorización de actividades.
+ Conocimientos básicos de contabilidad.
+ Conocimientos en el manejo de Programas de DHL, SAP y TIMETRACKER.
+ Conocimientos de auditorías, documentación y elaboración de procedimientos.
+ Habilidades de relacionamiento y colaboración con diferentes stakeholders internos y externos.
+ Inglés intermedio.
+ Experiencia comprobable en el llenado de formatos, bases de datos, solicitudes de pago y administración de documentos.
+ Familiarizado con sistemas, políticas y procedimientos de la Industria Farmacéutica.
+ Experiencia comprobada en la administración de recursos y proyectos acorde a las políticas, procedimientos y regulaciones de la Industria Farmacéutica.
+ Perfil abierto y receptivo, propone soluciones, ejecuta planes, promueve activamente cambios.
**_INFORMACIÓN ADICIONAL_**
+ Carrera concluida, deseable licenciatura en disciplinas Científicas o Áreas Administrativas.
+ De 3 a 5 años de experiencia en actividades administrativas
**Locations**
MEX - Santa Fe
**Worker Type**
Employee
**Worker Sub-Type**
Regular
**Time Type**
Full time
**Job Description**
**_PROPÓSITO DE LA POSICIÓN_**
Colaborar con las distintas áreas en la administración de recursos y en la interacción involucrados en el desarrollo de proyectos, asegurando el apego a las políticas y procedimientos internos de la compañía establecidos por las diferentes áreas funcionales del negocio. Brindar eficiencia a la operación de las áreas mediante soporte administrativo en la recepción, distribución, revisión, gestión y envío de documentación, interactuando con los departamentos involucrados en los diversos procesos que forman parte del servicio.
**_RESPONSABILIDADES_**
+ Apoyar en la coordinación administrativa al área, asegurando la gestión de contratos, OCs, proyectos, reuniones, etc.
+ Registrar en tiempo y forma los procesos de pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas vigentes
+ Administrar y colaborar en la realización de formatos requeridos, solicitudes de Contratos y Pedidos para subirlos al portal de Ariba, con el fin de proporcionar oportunamente las diferentes Órdenes de Compra solicitadas, en cumplimiento con la Política vigente.
+ Soportar al director del área en la organización de las diferentes solicitudes de itinerarios de vuelos y reservaciones de hospedajes, así como el registro y procedimiento oportuno en cuentas de gastos para su reembolso en tiempo y forma.
+ Asegurar la recepción, distribución y envío de documentación y materiales necesarios.
**_CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, IMPACTO, HABILIDADES DE COMUNICACIÓN, INNOVACIÓN_**
+ Manejo de paquetería office y administración de archivo.
+ Habilidades de comunicación, redacción, manejo de tiempo y priorización de actividades.
+ Conocimientos básicos de contabilidad.
+ Conocimientos en el manejo de Programas de DHL, SAP y TIMETRACKER.
+ Conocimientos de auditorías, documentación y elaboración de procedimientos.
+ Habilidades de relacionamiento y colaboración con diferentes stakeholders internos y externos.
+ Inglés intermedio.
+ Experiencia comprobable en el llenado de formatos, bases de datos, solicitudes de pago y administración de documentos.
+ Familiarizado con sistemas, políticas y procedimientos de la Industria Farmacéutica.
+ Experiencia comprobada en la administración de recursos y proyectos acorde a las políticas, procedimientos y regulaciones de la Industria Farmacéutica.
+ Perfil abierto y receptivo, propone soluciones, ejecuta planes, promueve activamente cambios.
**_INFORMACIÓN ADICIONAL_**
+ Carrera concluida, deseable licenciatura en disciplinas Científicas o Áreas Administrativas.
+ De 3 a 5 años de experiencia en actividades administrativas
**Locations**
MEX - Santa Fe
**Worker Type**
Employee
**Worker Sub-Type**
Regular
**Time Type**
Full time
Apply for this Position
Ready to join ? Click the button below to submit your application.
Submit Application