Asistente de Dirección

Objetivo General

Apoyar a la Dirección General realizando labores secretariales y propias de la oficina, así como brindar un servicio de calidad al público en general.

Funciones:

• Contestar llamadas telefónicas y, en su caso, tomar recados.

• Atender a las personas que soliciten información o algún servicio directamente en la oficina.

• Realizar las labores secretariales propias de la oficina.

• Apoyar en todas las labores que le solicite el Director.

• Elaborar cartas, informes y diversos reportes solicitados por el Director.

• Realizar envíos de información y documentación por paquetería.

• Llevar el control del archivo de la oficina.

• Realizar las requisiciones de los artículos de consumo necesarios para la oficina.

• Hacer y confirmar citas solicitadas con y por el Director.

• Realizar llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos y faxe...