Job Description
Solicitamos Asistente de Dirección ejecutiva
Objetivo: Brindar Apoyo Estratégico, administrativo y Tecnológico, anticipando necesidades, optimizando tiempo y asegurando una gestión eficiente de la agenda, información y comunicación con el director.
Responsabilidades principales- Gestionar agenda ejecutiva, citas, reuniones y viajes del director.
- Preparar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.
- Manejo confidencial de información sensible y documentación estratégica.
- Coordinación y comunicación con áreas internas y externos clave.
- Filtrar y priorizar llamadas, correos y solicitudes según criterios del director.
- Apoyo en la toma de decisiones mediante organización y análisis de información.
- Uso avanzado de herramientas tecnológicas para automatizar y optimizar procesos.
- Anticipar necesidades del director y proponer soluciones eficientes.
- Licenciatura en Administración, Asistencia Ejecutiva, Ingeniería, Tecnologías de la Información o afín.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años como Asistente de Dirección o puesto similar.
- Alta competencia tecnológica, manejo avanzado de:
- Microsoft Office / Google Workspace entre otros.
- Herramientas de gestión de agenda y proyectos
- Plataformas de videoconferencia y colaboración digital.
- Manejo eficiente de correo electrónico y sistemas de archivo digital.
- Excelente redacción y ortografía.
- Pensamiento anticipado y orientación a resultados.
- Alta organización y gestión del tiempo.
- Discreción, confidencialidad y lealtad profesional.
- Comunicación asertiva y trato ejecutivo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
- Enfoque en las necesidades y estilo de trabajo del director.
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley
- Desarrollo profesional y cercanía con la alta dirección.
- Ambiente profesional y dinámico.
Interesados postularse con cv actualizado con fotografía vigente
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